Wat ga je allemaal doen?
Als projectsecretaris draag je actief bij aan de uitvoering van het werk binnen de directie Strategie en Onderzoek. Je denkt mee, organiseert, ondersteunt, voert uit en administreert binnen projecten van de afdeling Onderzoek en als het gaat om evenementen van de afdeling Strategie. Je takenpakket is zeer divers en dynamisch.
In nauwe samenwerking met de projectleider zorg jij dat een (onderzoeks) project of evenement gestroomlijnd en volgens planning verloopt. Je regelt daarnaast net zo gemakkelijk alles wat nodig is voor een rondetafelbijeenkomst of evenement als dat je de agenda en notulen van een vergadering verzorgt. Je hebt contact met (overheids) instanties, burgers, kinderen en veteranen die meedoen aan onze onderzoeken. Je ontmoet veel verschillende mensen, ontvangt bezoekers en je regelt locaties.
Wat heb je hiervoor nodig?
Wat heb je hiervoor nodig?
Je bent ondernemend, nauwkeurig en gericht op samenwerking. Ook weet je binnen projecten het overzicht goed te bewaren. Je bent praktisch en oplossingsgericht en vindt het leuk om aan verschillende projecten en met verschillende mensen te werken. Je hebt oog voor verschillende belangen in een projectteam en bent in staat om deze aan elkaar te verbinden. Bovendien spreekt de missie van de ombudsmannen je aan.
Functie-eisen
- Je hebt een MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten en het (mede)organiseren van evenementen.
- Je neemt initiatief, brengt ideeën in en denkt actief mee binnen de afdeling. Je bent collegiaal en weet mensen en belangen te verbinden. Je koppelt flexibiliteit aan focus op resultaten.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet je vooral schriftelijk goed uit te drukken.
- Je hebt interesse in politieke en bestuurlijke processen en bent maatschappelijk betrokken.
Dit bieden wij jou
- Salaris
- €3.485 €4.868 (bruto) Schaal 9
- Uren per week
- 32-36
- Dienstverband
- Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Overige arbeidsvoorwaarden
- Wij bieden jou een prettige (hybride) werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlakbij CS). Op dinsdagen werkt het team Onderzoek op kantoor in Den Haag.
- Naast jouw vaste salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij zelf keuzes die bij jou passen. Je stelt hiermee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Kies er bijvoorbeeld voor om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op een moment dat het jou goed uitkomt. Of zet jouw IKB budget in voor extra verlof. Of besteed het aan een 'fiscaalvriendelijke doel'. Bijvoorbeeld voor een bijdrage aan een sportabonnement of voor die nieuwe fiets voor jouw woon-werk verkeer.
- De Rijksoverheid vindt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling belangrijk. Je krijgt hiervoor bij Nationale ombudsman veel mogelijkheden. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk onder andere aan verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Uitleg over jouw functiegroep Advisering
Kom je werken voor de overheid? Dan is jouw functie ingedeeld in een "functiegroep" in het "Functiegebouw Rijk". In het functiegebouw Rijk zijn vaste eigenschappen van functies in standaard omschrijvingen opgenomen. Het Functiegebouw Rijk helpt je als medewerkers om samen met je leidinggevende duidelijke resultaat- en ontwikkelafspraken te maken. Bijvoorbeeld tijdens je functioneringsgesprek. Ook krijg je inzicht in je loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Lees meer over jouw functiegroep op Functiegebouw Rijksoverheid
Waar kom je te werken?
Als projectsecretaris ben je deel van de afdeling Onderzoek en je ondersteunt waar nodig de afdeling Strategie. De afdeling Onderzoek is een team van 25 professionals met veel positieve energie. Er werken op dit moment naast twee andere projectsecretarissen, projectleiders en (senior) onderzoekers. De afdeling wordt geleid door twee programmamanagers. De Ombudsagenda is leidend voor de (onderzoeks)activiteiten van de afdeling en bevatten onderwerpen zoals demonstratierecht, kinderarmoede en burgerparticipatie. De activiteiten van de afdeling dragen in belangrijke mate bij aan de kernboodschappen en zichtbaarheid van de ombudsmannen in de buitenwereld. De afdeling werkt volgens de methodiek van Projectmatig Creëren.
Kom jij ons mooie team versterken? We gaan graag met jou in gesprek!
Bijzonderheden
- Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie.
- Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties.
- Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen.
- Het uitvragen van een referent kan onderdeel zijn van de procedure.
- De gesprekken vinden plaats op 13 november (eerste gespreksronde) en 18 november in de middag (tweede gespreksronde).
Belangstelling?
Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 4 november door het insturen van jouw CV en motivatie.
Stel gerust je vraag
Lees op deze pagina meer over onze sollicitatieprocedure. Heb je nog vragen? We helpen je graag verder. Neem contact op met:
Solliciteren?
Wij zijn graag een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren.
Solliciteren doe je via de site Werken voor Nederland. Via de onderstaande knop "Solliciteren" verlaat je onze Werken bij site en ga je direct naar het sollicitatieformulier van deze vacature.