Bestuursadviseur

Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-)organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 220 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen. 

Om ons daarbij te helpen, zoeken wij op zoek naar een bestuursadviseur 32 tot 36 uur per week.

Als bestuursadviseur ben jij de linking pin tussen de ambtsdragers (Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Substituut ombudsman), algemeen directeur en de organisatie. Jij zorgt voor ondersteuning aan de ambtsdragers en prioritering van de strategische agenda. Jij zorgt ervoor dat er centraal zicht is op de prioriteiten van de ambtsdragers, de (inhoudelijke) kwaliteit en volledigheid van voorbereidende stukken is geborgd en de stukkenstroom soepel verloopt. De bestuursadviseur vervult hierin een belangrijke, toetsende en signalerende rol. Hierdoor kan de organisatie beter inspelen op de behoefte en taak van de ambtsdragers. 

Je werkzaamheden als bestuursadviseur omvatten onder andere: 

• Het stroomlijnen, faciliteren, bewaken en verbeteren van de processen rondom de agenda van de ambtsdragers;
• Coördinatie en prioritering van de agenda van de ambtsdragers en zorgdragen voor een kwalitatief hoogwaardige bijbehorende stukkenstroom;
• Is de verbindende schakel tussen de drie ambtsdragers en draagt zorg voor een goede onderlinge afstemming en, daar waar nodig, agendeert wat er in het ambtsdragers overleg besproken moet worden;
• Toetst de adviezen voor de ambtsdragers op kwaliteit en integraliteit, zorgt voor draagvlak en bewaakt de uitvoering van de adviezen;
• Adviseur en sparringpartner van de ambtsdragers, directeur en organisatie bij vraagstukken met betrekking tot de (strategische) agenda van de ambtsdragers;
• Coördinatie en procesmatige voorbereiding van interne en externe overleggen;
• Signaalfunctie voor de organisatie en directeur met betrekking tot wensen en eisen van de ambtsdragers ten aanzien van de agenda, stukken en toezeggingen;
• Je hebt een totaaloverzicht van de agenda's van de ambtsdragers en je werkt nauw samen met het management, de directiesecretaris, het secretariaat van de ambtsdragers, de strategisch adviseurs en woordvoerders;
• Je bent verantwoordelijk voor de functionele en inhoudelijke aansturing van het secretariaat van de ambtsdragers;
• Je hebt een brede blik en weet op hoofdlijnen wat speelt op de verschillende inhoudelijke relevante dossiers en strategische agenda van de organisatie.