Een familie begreep niet waarom een voormalige leerplichtambtenaar van de gemeente eerst akkoord ging met een vrijstelling van de leerplicht voor hun zoon. En een bericht stuurde waarmee zij een proces-verbaal bekendmaakten. En daar vervolgens weer vanaf zag.
De zoon van de familie ging al een paar jaar niet naar school. Zij onderhielden wel altijd contact met de diverse betrokken instanties. Tijdens een overleg waar alle betrokken instanties aanwezig waren was besloten dat een vrijstelling voor de zoon het beste was. Dit traject moest nog beginnen.
Na ongeveer vijf maanden liet de leerplichtambtenaar weten alsnog over te gaan tot een proces-verbaal. In dat bericht meldde zij omstandigheden die ook bekend waren toen was besloten dat vrijstelling nog het beste was voor de zoon. En dat zij wist dat de zoon sinds kort een ambulante hulpverlener zag. Toen de meneer een paar weken later belde om een afspraak te maken voor een hoorgesprek, kreeg hij te horen er geen proces-verbaal meer zou worden opgemaakt. Hij wilde weten waarom maar kreeg geen duidelijk antwoord.
De Nationale ombudsman vindt de klacht gegrond. De gemeente had niet duidelijk aan de ouders uitgelegd waarom de leerplichtambtenaar op basis van dezelfde omstandigheden van een vrijstelling tot een aanzegging van een proces-verbaal te gaan. Om vervolgens toch af te zien van het laten opmaken van een proces-verbaal.