De Nationale ombudsman

Hoe schrijf ik een goede brief?

Hieronder vindt u verschillende voorbeeldbrieven die u helpen zelf een goede brief te schrijven. Bedenk bij het schrijven van uw brief dat het belangrijker is dat de andere partij weet waar het over gaat en wat u wilt, dan dat u foutloos Nederlands schrijft!

Met de volgende voorbeelden kunt u zelf een goede brief schrijven:

Algemeen

• Voorbeeldbrief klacht, waarmee u uw klacht of probleem kenbaar maakt en wat u van de tegenpartij verlangt. 
• Voorbeeldbrief voorlopig bezwaarschrift, waarmee u snel voor de einddatum verloopt bezwaar kunt maken. U schrijft een gewone brief waarin u stelt dat u het niet met de beslissing eens bent en waarom niet. Later geeft u aan op welke gronden u bezwaar maakt.
• Voorbeeldbrief definitief bezwaarschrift 
• Formulier dwangsom bij niet tijdig beslissen, waarmee u de overheid 'in gebreke stelt' als deze te laat een besluit neemt over uw aanvraag of bezwaarschrift. Het kan zijn dat u dan recht heeft op een financiele compensatie, ofwel 'dwangsom'. Lees op deze pagina van de Rijksoverheid binnen welke termijn de overheid moet beslissen over uw aanvraag of bezwaarschrift. En wanneer u recht heeft op een dwangsom.

Wonen & Leefomgeving

• Voorbeeldbrief Dubbele deurwaarderskosten DUO
• Kijk op de website van het Juridisch Loket voor een voorbeeldbrief over:
  - Protest huuropzegging
  - Teruggave waarborgsom.

Werk & Inkomen

• Kijk op de website van het Juridisch Loket voor een voorbeeldbrief over:
  - Protest tegen het ontslag op staande voet
  - Loonvordering
  - Herinnering loonvordering (rappelbrief loonvordering)
  - Loonvordering bij einde dienstverband
  - Geen loon bij ziekte wel een CAO

Consumenten

• Kijk op de website van ConsuWijzer voor voorbeeldbrieven voor consumentenproblemen 

Brief versturen

Als u uw brief verstuurt, bewaar dan zelf ook altijd een kopie van uw brief. Dan kunt u achteraf laten zien wat u heeft gestuurd.

Wilt u zekerheid dat uw brief is ontvangen, dan kunt u ook overwegen uw brief 'aangetekend met ontvangstbevestiging' te versturen. Dat wordt ook wel een aangetekende brief 'met handtekening retour' genoemd. De ontvanger moet dan bij ontvangst van de brief tekenen. Vervolgens krijgt u van het postbedrijf het bewijs dat uw brief daadwerkelijk is ontvangen. Bewaar deze ontvangstbevestiging goed. Voor het aangetekend versturen van uw brief moet u wel extra betalen. Vraag bij het postbedrijf na wat de kosten hiervoor zijn.

Tips voor het bewaren van kopieën van uw brieven en documenten, vindt u op de website van het Juridisch Loket.